Gérez vos créneaux et permettez à vos transporteurs de prendre leur rendez-vous facilement sur le portail web Easy Booking
Consultez et organisez les arrivées camions sur votre site
Solution
100% web
Interface
conviviale
Autonomie
pour les transporteurs
Organisation
des flux logistiques
Gérez vos créneaux
Créez et personnalisez vos créneaux de réservation pour chaque quai selon plusieurs paramètres clés. Définissez vos horaires d’ouverture, sélectionnez les types de missions acceptées et ajustez le temps nécessaire pour chaque mission. Gérez également la capacité maximale par créneau et type de mission pour une organisation optimale de vos opérations logistiques. Cette flexibilité permet d’adapter le système à vos besoins spécifiques et d’améliorer l’efficacité des arrivées et départs sur votre site.
Prise de rendez-vous
Sur le portail web Easy Booking, les transporteurs ou affréteurs saisissent les détails de leur mission, téléchargent les documents de transport, choisissent un créneau horaire, puis valident leur demande de rendez-vous. Si l’affréteur ne connaît pas son quai, le système lui attribue automatiquement le quai le plus adapté à la nature de la mission (réception, expédition ou les deux). Votre équipe logistique est immédiatement alertée de la demande de rendez-vous et peut facilement la confirmer. Les documents préalablement téléchargés par l’affréteur permettent à votre équipe de mieux anticiper l’arrivée du camion.
De plus, un chat intégré facilite la communication entre l’affréteur et votre équipe.
Réalisation du rendez-vous
Le chauffeur se présente simplement sur votre site 15 minutes avant son rendez-vous, muni de son numéro de réservation. À son arrivée, il s’enregistre rapidement sur la borne Welcome Driver ! Ce processus simplifie l’enregistrement et fait gagner du temps. Grâce à cette borne interactive, le chauffeur reçoit des instructions claires et accède rapidement aux informations sur son quai et sa mission. Cette solution fluidifie les opérations, réduit les délais d’attente et améliore l’efficacité globale du site.
Les points fort de EASY BOOKING
Organisation
- Régulation des arrivées camions
- Gestion des capacités par quai
- Maitrise de la charge d’activité
- Digitalisation de la prise de rendez-vous
Efficacité
- Prise de rendez-vous autonome par les affréteurs
- Réduction des tâches administratives
- Communication simplifiée entre le site et les affréteurs
- Digitalisation des documents de transport
Performance
- Meilleure fluidité des opérations logistiques
- Gestion optimisée de l’activité des quais
- Réduction du temps perdu à l’arrivée du camion
- Centralisation et archivage des informations
CONTACT
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