Automatiser l’accueil des chauffeurs sur votre site
Enregistrement
100% autonome
20
langues
Protocole
de sécurité
Scan des documents de transport
Solution
100% web
Digitalisation de l’enregistrement
Une fois stationnés sur le parking, les chauffeurs s’enregistrent de façon totalement autonome via la borne Welcome Driver!. Avec 20 langues disponibles, la prise en main est simple et les instructions parfaitement compréhensibles. Après avoir entré leur numéro de rendez-vous, ils sont invités à fournir toutes les informations nécessaires au traitement de leur mission (plaque d’immatriculation, transporteur, etc.).
Signature du protocole de sécurité
Pour continuer son enregistrement, le chauffeur doit obligatoirement consulter le protocole de sécurité, renseigner son nom et prénom, puis le signer directement sur l’écran de la borne.
Il peut également déclarer un second chauffeur et, si votre règlement l’exige, scanner sa pièce d’identité. Toutes ces informations sont archivées pendant une durée pouvant aller jusqu’à 10 ans, garantissant ainsi une traçabilité optimale en cas de litige.
Numérisation des documents de transport
La borne Welcome Driver! permet au chauffeur de scanner rapidement et facilement ses documents de transport (lettre de voiture, bons de livraison, documents douaniers, etc.). Ainsi, les opérateurs logistiques de votre site peuvent consulter instantanément tous les éléments du rendez-vous, tandis que le chauffeur attend à l’extérieur du site.
Les points fort du Self Check In
Performance
- Enregistrement chauffeur 100% autonome
- Solution 360 avec enregistrement, protocole de sécurité et scan des documents
- Centralisation et archivage des documents et informations
- Optimisation de la gestion logistique du site
Efficacité
- Un modèle intérieur, un modèle anti vandale extérieur
- Indépendant de votre réseau informatique (connectivité 4G)
- Utilisation intuitive
- Installation très facile
Organisation
- Fluidité des enregistrements chauffeurs
- Gain de temps pour le personnel
- Réduction des erreurs dans le traitement des données
- Traçabilité renforcée
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